25日,鞍钢集团电子超市正式上线运行。目前,电子超市具备电气二类备件商品的展示功能。使用单位在电子超市上对物料进行评价,为采购决策提供依据,这标志着鞍钢集团“互联网+采购”迈出重要一步,构建起阳光、降本、安全、高效的采购管理体制。
今年8月份,攀钢矿业兰尖铁矿采矿车间职工张晋在给集团公司领导的信中提到通过网络采购实现落实车间成本主体责任和提高采购效率等建议。张广宁董事长高度重视,作出关于借助网络实施阳光采购的重要批示。企业有阳光采购的需要,员工有参与企业管理的热情,正是基于这样的双重契机,9月初,鞍钢集团启动“电子超市”信息化项目建设,旨在提高采购工作透明度和职工参与度,充分发挥规模采购优势,实现竞争充分、公开透明、手段有效、监督到位的采购管理目标。
电子超市是鞍钢集团降低采购成本的重要载体和措施。电子超市打破采购组织间的供应商壁垒、物料标准不统一壁垒,对鞍攀两地区域内采购资源进行协同,形成规模采购优势,实现采购效益最大化。不仅如此,电子超市利用供应商仓储实现企业零库存管理,减少物资存货资金占用,降低财务成本。电子超市除具备商品展示功能,采购组织和使用单位还可对物料质量、使用状况、服务情况进行后评价,这种评价机制既提高使用单位对采购工作的参与度,强化了工厂(车间、作业区)成本主体责任;也能倒逼供应商提高产品质量和服务质量,自主降价,有利于形成供应商间的有效竞争。
登录电子超市,记者看到25家供应商提供的1433个物料品种目录。电子超市把采购信息从封闭变为充分开放,商品明码标价,品种规格、供应商等信息一目了然。阳光采购是电子超市的重要功能之一。电子超市通过公开招标形式确定采购价格与供应商,并将物料的品种、规格、型号、价格、物料图片、供应商等信息在平台展示,采购组织、使用单位对物料进行查询和评价,提高采购工作透明度,实现阳光采购。电子超市通过信息公开,强化了职工、采购组织、监管部门的监督,不仅提升采购物资的安全性,还提升了采购行为的安全性。
目前,电子超市具备电气二类备件商品展示功能,下一步洗涤类等通用商品将逐步投运,扩大超市品种。随着编码等基础管理、信息化手段的不断完善,电子超市将拓展采购社区交互论坛、积压物资调剂信息发布、广告等其他功能。通过展示超储积压库存、应急调剂需求信息,可盘活既有呆滞库存,实现全集团调剂余缺,寻找合适物料救急生产需要。
电子超市登录方式也十分便捷,只需登录鞍钢集团电子商务平台(网址:http://eb.ansteel.cn/),通过“采购服务”功能模块就可进入鞍钢集团电子超市。采购组织、使用单位授权人员等可使用一卡通或工号进行登录,按物料类别、物料描述、采购组织、供应商等维度查询商品。
得知鞍钢集团电子超市上线的消息后,作为建议的提出者,张晋第一时间登陆并使用了该平台,浏览了即将采购的接触器、断路器供货情况。“没有想到,我提的建议仅仅四个月就实现了!”让张晋更没想到的是,今后自己在物资采购上不仅有主动权,还有话语权。