坐在电脑前，鞍钢物流和销售系统工作人员只需轻点鼠标，一批批产品的实物信息、运输状态以及到港、离港时间一目了然。这是大连港、鲅鱼圈港、锦州港等鞍钢启运港管理系统上线运行以来发生的最大变化。据介绍，有了这实时更新的信息，加上电子理货、自动配船等手段和功能的跟进，鞍钢实现港口工作效率和服务水平双提升，每年可降低销售物流费用3.6亿元。
启运港口是鞍钢产品流出的“关口”。在信息和网络技术迅速发展的背景下，传统的管理方式、电话传真的联络方式，根本无法满足产品出港的管理需求。去年以来，在鞍钢集团信息化管理部的指导下，鞍钢股份物流管理中心重新梳理了物流流程，与鞍信公司密切配合，在大连、锦州、鲅鱼圈等鞍钢启运港口建立港口管理系统。该系统将产品信息、运输状态以及到港、离港时间等实时信息实时录入，销售、管理人员和有关负责人实现信息共享，有效地提升工作效率和客户信息服务水平。
为了更好地满足客户的需求，鞍钢股份物流管理中心进一步优化系统功能，根据交易状态实现财务自动解限，物流费用自动结算，并且具备财务发票打印功能，同时系统可以自动配船，有效避免人工配船潜在的遗漏风险，不仅有效提升工作效率和物流发运能力，也提高客户资金周转率，缩短客户的提货时间，实现企业和客户的共赢。
此外，与之相配套，鞍钢股份物流管理中心在产品入库上，还选择运用先进的理货装置，有效提高信息的准确性和工作效率。如今，港口理货人员手持电子理货仪器，只需扫描产品上方的二维码或一维码，就可以将鞍钢冷轧、热卷、厚板等产品相关信息入库，避免手抄录入带来准确性和工作效率上的弊端，实现物料当日到港当日入库。产品信息内容在原有的基础上，还增加了材质、物料号、装载号等内容，增强信息的完整性和可检索性。
据了解，作为鞍钢股份物流管理中心创新实践成果——《港口物流信息系统》还获得了2014年中国物流优秀信息化案例奖。