日前从鞍钢招标公司获悉,该公司向某投标商开出了第一张电子发票。据该公司负责人介绍,这也是鞍钢集团开具的第一张电子发票,正式开启鞍钢集团发票的电子化时代。这张电子发票的诞生,是鞍钢集团借助“互联网+”,实现“阳光、降本、安全、高效”招标采购的又一重要成果
在鞍钢集团电子招标投标交易平台上,财务人员确认收款数据准确无误后,点击按键,这张落款为“鞍钢招标有限公司”的电子发票即刻生成发送,彻底解决了发票输入、核对、开具、送达的大量人工繁琐事务。该公司电子发票的问世只是鞍钢招标采购交易从传统“线下”方式转移到“线上”实施的一个缩影。过去传统方式需要几个小时的开评标环节,如今只需几十分钟;过去投标方千里迢迢来投标,而今只需足不出户网上一键完成。据该公司粗略统计,年可节约人工成本近5000万元。
这些看得见的“减法”,源自该公司2015年运用“互联网+”思维推进招投标方式的革命性变革。该公司建立起的电子招投标交易平台,是一种将传统的委托、招标、投标、评标、定标等业务流程实现数字化、网络化、集成化、即时化的新型招投标模式,是一种真正意义上的全流程、全方位、电子化的创新型招标采购方式。
随着信息技术和互联网的高速发展,采购与互联网的深度融合,促进了电子招投标的大发展。集团公司领导多次强调招标采购的重要性,要求在市场化原则下实现应招尽招,实现“阳光、降本、安全、高效”采购管理目标。加之国家积极鼓励招投标电子化,提出“实现依法招标项目交易全过程的电子化”目标。该公司结合行业趋势,把握发展脉搏,将招标采购信息化建设放在了举足轻重的位置并取得突出成果。
2015年,新成立的鞍钢招标公司,整合原有的鞍山钢铁招标中心、攀钢招标中心和香港公司国际招标中心,招标范围、招标方式、招标金额实现急剧放大。该公司把信息化建设作为其创新发展的强力支撑,提出前瞻性、创新性、整体性、系统性方针,鞍钢集团电子招标投标平台应运而生,率先实现鞍钢集团货物、工程和服务六大类别、270个专业采购需求的全类型、全流程电子化招标,让交易全程更加透明、高效、便捷,成为阳光采购的“交易港口”。
“以信息技术为手段,颠覆传统运作方式,为交易双方提供公平、公正、公开的交易环境,是我们不懈的追求。”该公司负责人表示,自从该公司实施网上招投标以来,产生了一系列积极的变化,不仅解决了过去鞍钢采购工作平台分散、区域众多、模式多样、流程各异等众多实际问题,统一规范的招标采购业务流程,实现了招标采购数据信息的归类集中、完整储备、便捷获取以及分析应用,提高管控能力。
2016年,该公司共完成招标采购项目46000余个,实现招标采购金额420亿元,为集团公司再降采购成本15.67亿元。在全面完成招标采购任务的同时,信息化建设和创新不断前行,评标专家自动抽取、语音短信通知、指纹签到、独立评标、手写签字等系统功能上线运行;开发电子档案,项目结束招投标资料即时自动归档;实现财务银企直联等功能。
下一步,该公司将不断优化电子招投标交易平台功能,设计开发供应商客户资源共享管理系统、专家管理系统和招标采购数据分析系统等,不断优化各种资源配置,为鞍钢集团各采购组织提供优质服务,为鞍钢集团采购工作的运行、管理、决策提供更好支撑。